Redegjørelse og arbeid med ansvarlige leverandørkjeder
1. Innledning
AS Norfo arbeider systematisk for å respektere grunnleggende menneskerettigheter og sikre anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i hele leverandørkjeden. Dette arbeidet er forankret i Åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022 og skal sikre at virksomheter kartlegger, forebygger og håndterer risiko for negative konsekvenser i sin verdikjede. I tråd med lovendringene som trådte i kraft 1. november 2024, kan redegjørelsen inngå i selskapets årsberetning. Den publiseres uansett i samsvar med lovkravet på våre nettsider.
Vår rapport bygger på:
1. FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter
2. OECDs modell for aktsomhetsvurderinger
3. Oppdaterte rapporteringskrav gjeldende fra november 2024 (mulighet til å publisere i årsberetningen)
4. Forbrukertilsynets skjerpede kontroll med redegjørelsesplikten i 2025
2. Nøkkelinfo om selskapet
AS Norfo og heleid datterselskap Mekanor AS Adresse hovedkontor: Industriveien 4A, 2020 Skedsmokorset Kontaktperson for rapporten:Siv M. Sætre, markedskonsulent / Miljøfyrtårnansvarlig E-post: sms@norfo.no
3. Selskapsstruktur
AS Norfo er et norsk aksjeselskap stiftet i 1963, lokalisert i Skedsmokorset, med 18 ansatte. Organisasjonsnummer: 914 796 881.
Selskapet eies av Frøytor Holding AS, som ikke omfattes av Åpenhetsloven fordi det ikke tilbyr varer eller tjenester.
Datterselskap:
Mekanor AS, lokalisert i Os i Østerdalen, med 16 ansatte. Organisasjonsnummer: 965 818 340.
Mekanor omfattes av denne redegjørelsen som Norfos heleide datterselskap.
4. Produkter og tjenester
AS Norfo er en norskeid bedrift med lang erfaring og høy kompetanse innen sikring av liv, verdier og beredskap. Vi tilbyr et bredt spekter av produkter og tjenester innen brann- og avanserte sikkerhetsdører, EMP, ventilasjon og utstyr til tilfluktsrom.
Driften omfatter innkjøp/import av produkter for videresalg, samt produksjon av produkter via vårt datterselskap, Mekanor.
Mekanor utfører blant annet:
• Produksjon av tilfluktsromsdører
• Sveise- og platearbeid
• Maskinering
• Laserskjæring i stål
• Produksjon av halvfabrikata og stålkonstruksjoner
5. Bransjer vi leverer til
AS Norfo leverer produkter og tjenester til følgende markeder i bransjer:
• Entreprenører, bygg
• Ventilasjon/VVS
• Byggkonsulenter
• Statlige institusjoner
• Sivilforsvaret og Forsvaret
• Kommunale instanser
• Byggeleverandører og byggvarehus
• Elektroinstallatører
• Kraft- og energibransjen
6. Forankring av arbeidet
Styret i AS Norfo forankrer arbeidet med aktsomhetsvurderinger. Daglig leder har det overordnede ansvaret og rapporterer til styret. Innkjøpssjefen følger opp leverandører og dokumentasjon.
7. Retningslinjer for ansvarlighet
Norfo har utviklet tydelige retningslinjer som beskriver våre forventninger og krav til både egen virksomhet og våre leverandører i hele verdikjeden. Retningslinjene omfatter:
• Bærekraft
Vi er forpliktet til å drive en bærekraftig virksomhet som tar hensyn til miljøet og fremtidige generasjoner.
• Menneskerettigheter
Vi respekterer og fremmer grunnleggende menneskerettigheter i alle deler av vår virksomhet.
• Anstendige og trygge arbeidsforhold
Vi sikrer trygge, anstendige og helsefremmende arbeidsforhold for våre ansatte, og forventer tilsvarende av våre leverandører, inkludert deres underleverandører.
• Rettferdig lønn
Vi støtter rettferdig levelønn og har nulltoleranse for tvangsarbeid, barnearbeid og andre former for utnyttelse.
• Internasjonale konvensjoner
Vi følger anerkjente internasjonale standarder og konvensjoner knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold, og forventer det samme av våre leverandører.
8. Metodikk for aktsomhetsvurderinger (§4)
Norfo følger OECDs seksstegsmodell:
1. Forankring av ansvarlighet
2. Kartlegging og vurdering av risiko
3. Iverksetting av tiltak for å stanse, forebygge og begrense negativ påvirkning
4. Overvåkning av tiltak
5. Kommunikasjon og redegjørelse
6. Håndtering av klager og varslingskanaler
8.1 Praktisk gjennomføring av aktsomhetsvurderingene
Metodikken bygger på OECDs modell, men er tilpasset vår størrelse og vår gode kjennskap til bransjen og leverandørmarkedet. Arbeidet gjennomføres på en praktisk og risikobasert måte.
Slik prioriterer vi risiko
1. Kjennskap til markedet
Vurderingene baseres på Norfos mangeårige erfaring med sikkerhetsprodukter, stål og mekanisk produksjon.
2. Bransjespesifikk sårbarhet
Produktområder med globalt økt risiko – særlig stål og mekaniske komponenter – prioriteres høyere.
3. Underleverandørkjeder
Selv når hovedleverandør holder til i Europa vurderes risikoen hos deres underleverandører, spesielt dersom produksjon kan foregå i land med høyere risiko.
4. Tilgjengelig dokumentasjon
Leverandører uten offentlig tilgjengelig dokumentasjon kontaktes direkte.
5. Innkjøpsvolum
Store og strategisk viktige leverandører vurderes først.
Hvordan kartleggingen utføres
• Gjennomgang av tilgjengelig dokumentasjon
• Direkte dialog når informasjon mangler
• Vurdering av mulige risikoland
• Intern faglig vurdering basert på markedserfaring
• Årlig oppsummering og styreorientering
Metodikken er enkel, etterprøvbar og tilpasset en mellomstor norsk virksomhet. Vi bruker ingen eksterne analyseverktøy – kun vår egen markedsforståelse og leverandørdialog.
9. Leverandører i 2025
Vi har i 2025 videreført og utvidet kartleggingsarbeidet fra 2024.
Norfo har vurdert sine 25 største leverandører. Administrative tjenesteleverandører (som bank, forsikring, regnskap, offentlige gebyrer m.m.) er sortert ut fordi de etter loven ikke anses som relevante for aktsomhetsvurderinger. Vi har prioritert leverandører med faktisk eller potensiell risiko i sine verdikjeder.
I 2025 har vi:
• Kartlagt Norfos 25 største leverandører
• Innhentet dokumentasjon fra de 13 største, som utgjør ca. 60–65 % av totale innkjøp
• Verifisert at Mekanors fire største leverandører har oppdatert dokumentasjon på sine nettsider (disse står for 85–90 % av Mekanors innkjøp)
For sju av de tretten største leverandørene fant vi ikke tilstrekkelig dokumentasjon offentlig, og disse ble kontaktet direkte via e-post med forespørsel om oppdatert Code of Conduct og aktsomhetsvurderinger. Alle responderte positivt på henvendelsen.
Alle leverandører holder til i Europa (Norge, Sverige, Tyskland, Storbritannia og Sveits), slik som i 2024.
10. Funn fra kartleggingen
I vår aktsomhetsvurdering valgte vi å gå spesielt inn i én av våre leverandører innen lås og beslag. Bakgrunnen for dette valget var ikke mistanke om kritikkverdige forhold – tvert imot fremstår denne leverandøren som svært ryddig og profesjonell. Vi vurderte likevel denne aktøren nærmere fordi bransjen generelt kan innebære risiko knyttet til underleverandørkjeder, særlig ved bruk av produsenter eller råvareleverandører i land hvor risikoen for brudd på menneskerettigheter er høyere.
Leverandøren leverte omfattende og tilfredsstillende dokumentasjon på egne prosesser, retningslinjer og oppfølging av sine underleverandører. Gjennom dette arbeidet fikk vi bekreftet at de har gode systemer for å sikre ansvarlige leverandørkjeder, samt at de følger opp menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold på en måte som er i tråd med våre forventninger.
Kartleggingen for 2025 viser:
• Ingen faktiske negative konsekvenser er avdekket
• Stålindustrien identifiseres fortsatt som et vedvarende globalt risikoområde, i tråd med DFØ og internasjonal forskning
• Leverandørkjeder i Asia, spesielt tilknyttet transportkjeder og stålproduksjon representerer økt potensiell risiko
11. Vurdering av egen virksomhet
I arbeidet med aktsomhetsvurderinger er det identifisert én arbeidsrelatert hendelse i datterselskapet Mekanor i 2025 som resulterte i personskade. Hendelsen er klassifisert som en negativ påvirkning på arbeidsmiljøet. Virksomheten har gjennomført intern avviksbehandling og satt i verk flere tiltak for å redusere risiko for tilsvarende ulykker, herunder risikovurdering av spesielle løfteoperasjoner, utstyrsspesifikk opplæring, tydeligere rutiner for oppgaveløsning og styrket meldingskultur for uønskede hendelser.
Risiko knyttet til fysisk arbeid håndteres gjennom systematiske HMS-tiltak.
12. Videre tiltak 2026
Norfo vil prioritere:
• Oppfølging av leverandører i stålindustrien (høy global risiko)
• Oppfølging av leverandører som har underleverandører i Asia
• Krav om tydelig og oppdatert dokumentasjon ved inngåelse av nye avtaler
• Krav om at leverandører stiller tilsvarende krav videre i sine egne leverandørkjeder
13. Varslingskanaler
AS Norfo behandler innsynskrav etter §6 i Åpenhetsloven. Henvendelser bes sendt til norfo@norfo.no.
Vi svarer innen tre uker i tråd med lovens frister.
14. Godkjenning
Redegjørelsen er godkjent av styret og daglig leder i AS Norfo.