REDEGJØRELSE FOR AKTSOMHETSVURDERINGER 2024
Aktsomhetsvurderinger
Denne rapporten er bygget rundt FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.
Nøkkelinfo om bedriften:
Navn på bedrift: AS Norfo og dets heleide datterselskap, Mekanor AS
Adresse hovedkontor: Industriveien 4A, 2020 Skedsmokorset
Navn/tittel kontaktperson for rapporten:
Siv M. Sætre, markedskonsulent/miljøfyrtårnansvarlig – sms@norfo.no
Innledning
AS Norfo har som målsetting å være en ansvarlig arbeidsgiver. Å respektere menneske-rettigheter og arbeide for trygge og anstendige arbeidsforhold er vesentlige aspekter ved Norfos ansvar som selskap. For å realisere kravene i Åpenhetsloven og bidra til å sikre anstendige arbeidsforhold og etterlevelse av menneskerettigheter, skal vi kartlegge, forebygge, begrense og gjøre rede for hvordan eventuell risiko for negativ påvirkning skal håndteres.
Leverandører og samarbeidspartnere
Vi forventer at alle våre leverandører og samarbeidspartnere respekterer våre etiske retningslinjer og handler i samsvar med disse. Videre forventer vi at våre leverandører sikrer at våre etiske retningslinjer også blir fulgt av deres underleverandører når de jobber med oss.
AS Norfo skal legge vekt på arbeidsvilkår og miljømessige forhold ved valg av nye leverandører.
Vi gjør bare forretninger med leverandører, kunder og partnere som respekterer våre etiske retningslinjer og handler i overensstemmelse med disse.
Beskrivelse av bedriftens struktur
AS Norfo er et aksjeselskap, registrert i enhetsregisteret, stiftet 27.09.1963. Vår virksomhet er lokalisert i Industriveien 4A, 2020 Skedsmokorset, og har 17 ansatte. Organisasjonsnummer 914 796 881.
Selskapet er eid av Frøytor Holding AS. Frøytor Holding er et holdingselskap som ikke har annet formål og aktivitet enn å eie Norfo og Frøytor Eiendom AS, et selskap hvis eneste aktivitet er utleie av en næringseiendom. Frøytor Holding tilbyr verken varer eller tjenester og omfattes som et rent holdingselskap dermed ikke av Åpenhetsloven.
Frøytor Eiendom driftes av Norfo, men omfattes ikke av Åpenhetsloven.
Mekanor AS er Norfos datterselskap og er lokalisert i Håmmålfjellsveien 27, 2550 Os i Østerdalen. Mekanor har 10 ansatte. Organisasjonsnummer 965 818 340. Mekanor AS er ikke i seg selv rapporteringspliktig etter Åpenhetsloven, men omfattes av denne redegjørelsen som Norfos heleide datterselskap.
Mekanor har sitt lovpålagte produsentansvar gjennom Grønt Punkt.
Beskrivelse av produkter og tjenester
Norfo er en norskeid bedrift med lang erfaring og høy kompetanse innen sikring av liv og verdier og beredskap. Vi tilbyr et bredt spekter av produkter og tjenester innen brann- og avanserte sikkerhetsdører, EMP, og ventilasjon og utstyr til tilfluktsrom.
Driften omfatter innkjøp/import av produkter for videresalg, samt produksjon av produkter via vårt datterselskap, Mekanor.
Mekanor har profesjonelle fagarbeidere for produksjon av våre produkter. Tilfluktsromsdører er et av flere produkter som blir produsert her. Bedriften har også egne produkter, og arbeidsområder som monteringsarbeid, stålkonstruksjoner, sveise- og platearbeid, maskinering, laserskjæring i stål, produksjon av halvfabrikata, og levering av stål.
Bransjer vi selger til:
AS Norfo leverer produkter og tjenester til følgende markeder i bransjer:
- Entreprenører, bygg
- Ventilasjon/VVS
- Byggkonsulenter
- Statlige institusjoner
- Sivilforsvaret
- Kommunale instanser
- Byggeleverandører/byggvarehus
- Elektroinstallatører
Forankring av arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:
Arbeidet med oppfyllelse av kravene i Åpenhetsloven er forankret i AS Norfo sitt styre.
Ansvar
Daglig leder har det overordnede ansvaret for overholdelse av krav i loven, og rapporterer til styret når styremøter avholdes.
Innkjøpssjef har ansvar for å sikre at retningslinjene er gjort kjent for våre leverandører og at de følges opp gjennom kvalifisering av leverandører.
Dette sikrer at disse prinsippene har sterk støtte og at de gjennomføres konsekvent i hele organisasjonen.
Omfattende og forpliktende retningslinjer:
Norfo har utviklet retningslinjer som tydelig definerer våre forventninger og krav til oss selv og våre leverandører i verdikjeden. Disse retningslinjene omfatter:
• Bærekraft: Vi er forpliktet til å drive en bærekraftig virksomhet som tar hensyn til miljøet og
fremtidige generasjoner.
• Menneskerettigheter: Vi respekterer og fremmer grunnleggende menneskerettigheter i alle
aspekter av vår virksomhet.
• Anstendige og trygge arbeidsplasser: Vi sikrer at alle våre ansatte har anstendige og trygge
arbeidsforhold, i tillegg til at vi forsøker å påvirke/formane våre leverandører for tilsvarende i deres
organisasjoner og verdikjeder.
• Rettferdig levelønn: Vi støtter rettferdig levelønn og har nulltoleranse for alle former for tvangsarbeid
og barnearbeid.
• Etterlevelse av internasjonale konvensjoner: Vi overholder relevante internasjonale konvensjoner
om menneskerettigheter og arbeidsstandarder.
Rollemodell og rettesnor:
Ved å utvikle de ovennevnte retningslinjene ønsker AS Norfo å ta et aktivt ansvar for å respektere og fremme menneskerettigheter og arbeidsstandarder. Retningslinjene fungerer som en rettesnor for alle ansatte, partnere og leverandører i vårt arbeid og samhandlingen med våre leverandører. Vi forventer at alle våre partnere etterlever de samme prinsippene.
Etter Åpenhetsloven §4 er Norfo pålagt å gjennomføre en aktsomhetsvurdering og vår rutine er basert på følgende steg;
• Forankre ansvarlighet i våre egne retningslinjer, fordele ansvar og arbeidsoppgaver
• Kartlegge og vurdere faktiske og mulige negative konsekvenser utfra egen virksomhet,
leverandørkjede og forretningsforbindelser
• Iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negativ påvirkning/skade
• Kommunisere med berørte interessenter og rettighetshavere om hvordan negativ påvirkning er
håndtert og behandling av informasjonskrav.
Leverandører vi har hatt kommersielle relasjoner med i rapporteringsåret
Kartlegging av leverandørkjeden
Vi har utarbeidet en oversikt over Norfos 20 største leverandører, hvorav de 5 største står for 58 % av innkjøpene.
Vi har videre henvendt oss til Norfos 5 største leverandører, som alle er produsenter.
• Alle fikk en skriftlig henvendelse på e-mail hvor de ble bedt om å sende sin siste versjon av Åpenhetsloven og sin Supply Chain Code of Conduct om det forelå. Sistnevnte for å sikre at deres rutiner for oppfølging av egne leverandører blir ivaretatt.
• Alle er lokalisert i Europa
- hvorav en i Norge og en i Sverige
• Mer om dette nedenfor under «Undersøkelser og oppfølging»
I år har vi i tillegg henvendt oss til Mekanor (Norfos datterselskap) sine 3 største leverandører. Disse står for 80-85 % av innkjøpene deres.
• Alle fikk en skriftlig henvendelse på e-mail hvor de ble bedt om å sende sin siste versjon av Åpenhetsloven
og sin Supply Chain Code of Conduct om det forelå. Sistnevnte for å sikre at deres rutiner for oppfølging
av egne leverandører blir ivaretatt.
• Alle er lokalisert i Europa
- hvorav to i Sverige og en i Norge
• Mer om dette nedenfor under «Undersøkelser og oppfølging»
Undersøkelser og oppfølging:
Vi følger opp og evaluerer våre leverandører på løpende basis. Dette gjøres på følgende måte:
• Våre etiske krav implementeres i nye samarbeidsavtaler og ved fornyelse av eksisterende avtaler/kontrakter basert på Åpenhetsloven.
I april-mai ble det sendt ut en forespørsel på e-post til Norfo og Mekanor sine leverandører for å kartlegge leverandørenes risiko for negative konsekvenser på menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og miljø.
• Det ble sendt skriftlig henvendelse per e-post til fem av Norfos 20 største leverandører. Disse står for 58 % av Norfos innkjøp. I henvendelsen ble leverandørene bedt om å oversende nødvendig dokumentasjon og gjøre rede for sine aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven.
• For å kartlegge større deler av leverandørkjeden valgte vi nå å inkludere Norfos datterselskap, Mekanor. Det ble sendt skriftlig henvendelse per e-post til tre av Mekanors største leverandører med tilsvarende forespørsel om dokumentasjon og redegjørelse for gjennomførte aktsomhetsvurderinger. Disse står for 80-85 % av Mekanors innkjøp.
Kartleggingen – basert på dialogen med og dokumentasjonen mottatt fra de ovennevnte leverandørene – avdekket ingen faktiske negative konsekvenser. Alle leverandører vi kontaktet responderte på vår utsendelse. Vår svenske leverandør kunne vise til Code of Conduct, vår tyske leverandør henviste til sine guidelines for human rights and working conditions, vår sveitsiske leverandør sendte dokumentasjon på at de følger «global standard that provides protection of human Health», og vår engelske leverandør sendte deres «Human Rights policy». Sistnevnte påpekte at de ga opplæring til relevante ansatte for å sikre forståelse av risikoene ved moderne slaveri og menneskehandel i sine forsyningskjeder.
En av leverandørene meldte om manglende mottatt dokumentasjon fra noen få underleverandører i risikoland. Disse områdene skal ha hovedfokus gjennom aktsomhetsvurderinger fremover og Norfo vil selv følge opp leverandørens oppfølging av dette.
Norfo er imidlertid kjent med at det er risiko for negative konsekvenser i stålindustrien globalt. DFØ sin rapport vurderer risiko forbundet med metallproduksjon og fremhever blant annet at stålproduksjon er forbundet med lave lønninger, overdreven bruk av overtid og mangel på fagforeningsrettigheter, særlig i Kina, India og Russland. Stålproduksjon kan innebære farlige arbeidsforhold, med ekstreme temperaturer, tunge løft, drift av store maskiner, og eksponering for støv og giftige gasser.
Som et ledd i dette ble Norfos underleverandør av stål bedt om å redegjøre for hvordan de sørger for at grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold blir overholdt i sin leverandørkjede. Norfos hovedleverandør av stål er svensk.
Selskapet/Konsernet kunne vise til at de hadde utført aktsomhetsvurderinger på et utvalg leverandører av produkter og tjenester. De har ikke avdekket negative konsekvenser. De vurderer transportkjeden og produktleverandører i Asia som en større risikofaktor. Kompleksiteten i dette er stor, og det vil derfor være et fokusområde for aktsomhetsvurderinger fremover, også for Norfo. Det gjøres også vurderinger i bruk av asiatiske produsenter vs. europeiske i dette perspektivet. Foreløpige aktsomhetsvurderinger har ikke avdekket vesentlig risiko for negative konsekvenser. Dette vil fortsatt være et fokusområde fremover.
Vurdering av egen virksomhet
I rapporteringsperioden har Norfo ikke avdekket noen negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet. Norfo er imidlertid bevisst iboende potensielle helserisikofaktorer for ansatte, særlig de som driver med fysisk arbeid, og har i denne anledning implementert en rekke risikoreduserende tiltak.
Av tiltak for å sikre HMS i Norfo og Mekanor kan vi nevne:
• Skjerpet rutiner for truckkjøring gjennom risikoanalyse. Konkret: forbudt mobilbruk i truck, skiltet i lokalet
• Reparert kontorstoler og investert i nye kontorstoler, etter behov
• Oppdatert arkiv for kjemikaliebruk, print og digitalt (lagret på server)
• Inne- og utebelysning bytte(t) til ledd for trygg ferdsel og sikre trygg lossing
• Vernerunde resulterte i revidert sjekkliste. Implementert kontroll av reolenes tilstand to ganger per år
pga. tunge varer på høylager
- Nye rutiner; ekstern kontrollør hvert tredje år. Sjekke slitasje på konstruksjoner
Videre tiltak for 2025-2026
Vi fortsetter vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger og kartlegger risiko, og følger opp leverandører. Særlig bedrifter med vesentlig risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår vil være fokusområder fremover. Vi anser stålindustrien som et risiko-område og vil følge opp dette med vår leverandør av stål. Vi har også en leverandør av industrikomponenter som benytter leverandører i Asia. Disse vil også bli særlig fulgt opp.
Ved inngåelse av nye avtaler og kontrakter med leverandører, kunder og andre forretningspartnere har Norfo etterlevelse av kravene i Åpenhetsloven som et krav for fremtidig samarbeid. Dette omfatter krav om at våre leverandører skal stille tilsvarende krav til sine underleverandører.
Varslingskanaler og klagemekanismer som skal bidra til å avdekke negative konsekvenser
Åpenhetsloven gir enhver rett til å be virksomhetene om informasjon om hvordan de håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Ved ønske om slik informasjon, eller ved klager eller varsler om kritikkverdige forhold knyttet til Åpenhetsloven, kan følgende e-post benyttes: norfo@norfo.no
Godkjent av styret og daglig leder i Norfo,
Skedsmo, 7. juni 2025
